Por definição, Scrum é um framework para desenvolver, entregar e manter produtos complexos, dentro do qual pessoas podem tratar e resolver problemas complexos e adaptativos, enquanto produtiva e criativamente entregam produtos com o mais alto valor possível, podendo empregar vários processos ou técnicas.

Dentro dessa metodologia, existem os sprints. O sprint é um prazo de tempo pré-determinado, dentro do qual as tarefas devem ser cumpridas, sendo elas ordenadas de acordo com seu nível de dificuldade ou prioridades, podendo ser usada a sequência de Fibonacci para isso.
Na adaptação do Scrum para a Equipe de Competição, não podemos esquecer dos três pilares necessários para a sua implementação: transparência, inspeção e adaptação. Para isso, utilizamos o Trello como um artefato do scrum, o product Backlog, podendo ocorrer mudanças constantes ao longo do processo.

No contexto da UFRJ Nautilus, fizemos alterações para cada área da equipe, funcionando do seguinte modo:
Eletrônica: Duas vezes na semana, os membros são perguntados sobre o andamento das tarefas individuais, além da reunião de área semanal, na qual são passadas as tarefas a serem realizadas e relatar possíveis problemas, que são discutidos em grupo. Somado a isso, caso persista alguma dificuldade, a coordenação organiza mais reuniões de forma a ajudar a sanar o problema, sendo essas muitas vezes com membros antigos que possuem maior experiência.
Gestão e Marketing: Durante a semana, em cada área são feitas duas reuniões com seus respectivos membros. Nelas, são feitas o planejamento de atividades, visando colaborar para a imagem da equipe e seu gerenciamento, tanto interno, para os membros, quanto externamente, para patrocinadores, professores e alunos, sendo os membros de gestão responsáveis por facilitar a comunicação entre as demais áreas, relatando em suas reuniões as atualizações relevantes sobre o progresso da equipe.
Hidromec: Nesta área realizam 3 reuniões semanais, sendo duas destas divididas entre suas subáreas a fim de fazer inspeção dos trabalhos com maior detalhamento e poder implementar melhorias e fazer adaptações caso necessário, com o propósito de aumentar o rendimento, além da reunião com todos os membros para fazer uma retrospectiva do que aconteceu ao decorrer da semana.
Software: A cada dois dias, o coordenador verifica o checklist de tarefas preenchido pelos membros. Há uma reunião semanal, em que ocorre uma revisão do que foi feito e a divisão de tarefas futuras, levando em consideração possíveis atrasos e problemas encontrados, junto a um mutirão de trabalho onde os membros podem contar com o suporte, tanto motivacional, como um ambiente para apresentar dúvidas.
Paralelamente, estão sendo realizados 3 projetos dos atuadores do robô. Em cada um destes, há um scrum master, responsável por facilitar a comunicação, dividir tarefas, otimizar o tempo de trabalho e aperfeiçoar a eficiência e a eficácia do time como um todo, e um scrum master técnico, responsável por saber todo o funcionamento técnico e tirar dúvidas. Juntos auxiliam os times em seu autogerenciamento e interdisciplinaridade. E, dessa forma, seus mutirões contém membros de todas as áreas, gerando engajamento entre áreas distintas que juntas são capazes de entregar resultados.

Assim, conseguimos adaptar o modelo tradicional de Scrum para uma equipe de competição, por meio de organização e planejamento como uma forma de nos adaptarmos a circunstância atual durante o período de quarentena, mantendo a equipe motivada e buscando trazer resultados nessa corrida tecnológica em que vivemos.
Escrito por Giovana Veiga e Wenya Li.
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